Pack P400 para a Gestão Administrativa dos RH, exceto Salários, com Cadastro, Assiduidade, Férias, Indicadores de Gestão, Portal das Chefias e Portal do Empregado, tudo Web, na Nuvem, basta ter Internet

A nossa Gestão Administrativa dos RH, exceto Salários, diferencia-se, nomeadamente, por:

• Estarmos há muito tempo na Nuvem, basta haver Internet e o acesso às nossas Soluções pode ser até por telemóvel e a partir de qualquer lugar e hora por quem estiver autorizado
• Termos acumulado a experiência do que é gerir RH em Clientes com desde uma dezena de Empregados a Clientes com milhares de Empregados, sempre com o nosso apoio atento, eficiente e com qualidade
• Trabalharmos em múltiplos Setores (incluindo Administração Pública) e Países, com múltiplas práticas e enquadramentos legislativos

Em particular é disponibilizado o Portal do Empregado a que todos os Empregados têm acesso e que promove o envolvimento e motivação dos empregados,  contribui para a melhoria da comunicação interna e é um importante meio para melhorar a qualidade e a eficiência dos Processos.

O Portal do Empregado é uma das chaves na política de Gestão de RH e de Desenvolvimento do Capital Humano.

Pelos Menus do Portal do Empregado pode-se ter uma visão do amplo conjunto de facilidades de suporte à relação dos Empregados com a Organização sendo que é possível, estudada a sua viabilidade, ter em consideração outras facilidades.

Apresentamos abaixo o Menu principal à esquerda (1) e a seguir 2 Submenus o (2) e o (3).

(1) Menu Principal com 3 Áreas:

• (a) Tickets RH e Recibos para comunicação com RH por tickets e visualização impressão de Recibos.
• (b) Cadastro, Remunerações e Assiduidade, para aceder à informação destas áreas via respetivos Submenus.
• (c) Avaliação, Formação e Outros, para aceder à informação destas áreas via respetivos Submenus.

(2) Submenu dos Dados Pessoais e do Posicionamento dos Empregados na Organização, muito importante inclusive em termos do RGPD e dos direitos ARCO.

(3) Submenu da Assiduidade dos Empregado, muito importante no dia a dia dos mesmos quer em termos informativos quer em termos de Self-Service, por exemplo para planeamento de Férias e controlo do planeamento das mesmas.

Note-se a existência, neste e nos menus dos nossos Módulos em geral, de 2 facilidades muito relevantes no uso do Sistema:

• (m) Uma área de Informação sobre Mensagens, Notícias e Documentos ativos para acesso de quem acede ao Menu, aparecendo o número total das que estão ativas e a seguir o número das que ainda falta tomar conhecimento. Basta fazer click e acede-se às Mensagens, Notícias e Documentos para as visualizar e tratar.
• (h) Um botão de Help, ajuda sobre a opção do menu em causa, nomeadamente para que serve a opção e como usá-la. Basta fazer click no botão (?) e acede-se à informação para o ajudar no uso da opção em causa.

No que respeita aos Submenus não mostrados destacam-se:

• No grupo (b) no Submenu das Remunerações, os Recibos, Relações Anuais de Remunerações, Impostos sobre Rendimentos.
• No grupo (c) no Submenu das Avaliações, as Autoavaliações, Avaliações em Curso, Avaliações Encerradas e Eventos / Trâmites; no Submenu da Formação, as Necessidades de Formação, Ações de Formação e Inscrições / Participações; e no Submenu dos Outros Subsistemas, os Exames Médicos, Despesas Empregados, Documentos Comparticipados, Resumo Beneficiário / Período e Viagens Pessoas.

Outro Módulo também disponibilizado que nos diferencia é o dos Indicadores de Gestão de RH.

Sempre ligados à Web, na Nuvem, um dos resultados do Sistema de Gestão Administrativa dos Recursos Humanos incluindo o Outsourcing do Processamento de Salários que se pode obter a qualquer momento são os seus Indicadores que refletem informação estatística e gráfica ligadas à Gestão Administrativa e Remunerações de RH. Dezenas de Indicadores e muitos tipos de gráficos para melhor visualizar os mesmos.

Por exemplo, abaixo vemos três Secções, uma de Indicadores sobre Horas Reais de Trabalho, outra sobre Horas Extras por UO e outra sobre Horas Extras / Horas Potenciais. As Estatísticas dizem respeito aos Meses do Ano escolhido.

Com simples clicks na Listagem obtêm-se Gráficos de Evolução (valores das linhas) e Gráficos Distributivos (valores das Colunas). Podem-se escolher vários tipos de Gráficos e fazer zoom dos mesmos para os separar da Listagem, fazer o seu download e usar.

Neste exemplo vemos Estatísticas e um Gráfico Evolutivo de Linhas para as Horas Extras. O gráfico obtido deriva de um Click nos Gráficos evolutivos e da escolha de um tipo de gráfico de linhas (Stacked Lines)

Agora o exemplo de um Gráfico Distributivo do Absentismo de um Mês. O gráfico obtido deriva de um Click na Secção do Absentismo por UO na Coluna do mês 02 (Fevereiro de 2020) para um Gráfico distributivo e da escolha de um tipo de gráfico (Donut).

Note-se que para além destes Indicadores de Agrupamentos de Empregados também existem Indicadores Individuais por Empregado o que permite uma visão mais detalhada e muito útil da evolução de Indicadores Empregado a Empregado, por exemplo sobre o que recebem, sua assiduidade, etc.

Em termos dos Indicadores Gerais mais comuns como os que atrás exemplificámos destacamos:

• Indicadores Demográficos
• Indicadores Rotatividade
• Indicadores Prestação Trabalho

Deve ser tido em conta que, como mais adiante nesta página referimos, podem sempre ser integradas na Solução facilidades de Business Intelligence com Dashboards em Power BI.

Para aprofundar esta Solução também pode contar com os nossos Consultores. Contacte-nos para lhe disponibilizarmos online via Web uma apresentação da mesma.

Nessa apresentação poderemos, para além de responder às questões que nos coloquem, abordar do ponto de vista conceptual e prático como a Solução poderá responder às vossas necessidades em concreto.

É importante sublinhar que as nossas Soluções beneficiam da nossa grande Experiência que inclui uma Certificação de Qualidade pela Lloyd's desde 1997. E temos experiência em múltiplos Setores e Países.

A nossa grande diferenciação, para além da experiência já referida, é as nossas Soluções serem na Web, na Nuvem, onde já estamos há mais de 10 anos, com todas as vantagens que isso implica.

Por 29 EUR / Mês, são disponibilizados logins e possibilidade de tratar até 25 Empregados, e não precisa instalar nada, só precisa ter acesso à Internet.

Para até 50, 52 EUR / Mês. Para até 100, 105 EUR / Mês. Para mais Empregados, é só aumentar a sua subscrição. Como é normal, os preços por Empregado decrescem com o aumento do escalão.

Click aqui para Obter Preços para mais Empregados.

Sobre o Pack P400 em Gera, temos:

 

 

Tudo o que a imagem acima resume está disponível na Nuvem. Como é na Web, na Nuvem, não precisa de instalar nada, não precisa de técnicos especializados para instalar hardware e/ou software. Basta ter ligação à Internet e nós tratamos de tudo para que quem estiver autorizado possa aceder às Aplicações a partir de qualquer lugar a qualquer hora, inclusive por telemóvel.

Sobre os Módulos incluídos no P400 destacamos a síntese destes 5:

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BUSINESS INTELLIGENCE

Pack P400 e Business Intelligence / Dashboards em Power BI

Muitos dos Módulos de Gestão que disponibilizamos dispõem de Gráficos. É o caso de vários Módulos do Pack P400. Em geral existem listagens de estatísticas as quais com clicks se podem obter diversos Gráficos, nomeadamente de Evolução e Distribuição. Abaixo vemos exemplos deste Pack.

Mas dispomos também de um Serviço de Business Intelligence Processing com Dashboards em Power BI que pode complementar o P400. Com este Serviço vai-se mais longe pela interatividade, qualidade e eficácia da expressão visual que o Power BI possibilita.

Esta Solução baseia-se num Repositório de Dados e em Dashboards implementados com o Power BI da Microsoft. Os dados do P400 alimentam o referido Repositório e podem-se disponibilizar quer Dashboards Standard quer desenvolvidos à medida.

Este serviço está disponível a partir de 50 EUR/Mês para os Dashboards de uma Área. Click aqui para mais Informação sobre este nosso Serviço de BI.

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E PORQUE NÃO TAMBÉM ESTE MÓDULO?

Para além da subscrição do Pack P400 com todos os Módulos que o integram, há uma subscrição adicional que recomendamos que seja analisada por poder ser útil em muitas situações. Trata-se da subscrição do Módulo abaixo.

Note-se que na generalidade dos nossos Módulos há facilidades para anexar Documentos / Imagens / Links a registos. É o que acontece por exemplo no M420 - Cadastro dos Recursos Humanos em que inclusive se podem registar e anexar as minutas e os contratos de trabalho e outros Documentos.

Mas, como se pode ver no vídeo abaixo, a Gestão de Documental de RH vai bem mais longe em termos de Organização dos Arquivos, Classificação, Pesquisas e Trâmites Administrativos.

M4GD - Gestão Documental de RH na Web

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